公告:农博会即将于2020年10月30号在长沙国际会展中心开展!
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“湘博会”召开在即,红星会展已准备就绪!

编辑:刘德胜时间:2020-09-13 16:00:00浏览:368

9月14日,距离manbext万博官网省第十一届农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品博览会(以下简称“湘博会”)还有1天!

“湘博会”是娄底市的品牌和名片,manbext万博官网红星国际展览有限公司(以下简称红星会展)作为联合主办牵头单位,自展会筹备阶段,就成立协调指导小组,安排红星会展相关负责人、项目经理等人常驻娄底,对相关工作进行跟进与处理。

随着“湘博会”脚步的临近,红星会展项目组又根据实际情况,增派人员,前往娄底,力争将本届“湘博会”办成规模大、规格高、参展参观人员多的盛会。

截至今日,红星会展已全面完成“湘博会”各项工作,万事俱备,只待明天上午广迎宾客、顺利开展!

现在,跟随小编的脚步,一起去看看他们在筹备前期都做了哪些工作吧!

综合协调组:明确开幕式暨签约仪式、巡馆、跨境电商高峰论坛、农机千人订货会、电商节、啤酒音乐节等多项活动,并对接了各项活动的责任主体,确定时间地点、活动流程、参加人员等,细化了具体实施方案。

招商招展组:已全面完成招展招商工作。本届“湘博会”展览面积40000㎡,设置展位561个(折合国际标准展位1958个),吸引近700家企业参展。除此之外,来自俄罗斯、韩国、德国、法国、西班牙、坦桑尼亚、泰国等19个“一带一路”沿线国家的40余种产品也将进行集中展示。

综合布展组:严格按照协调指导小组对布展工作的要求,对公共展位、特装展位进行精心搭建,确保完成主场布展及展品陈列工作。会务活动组:统筹活动实施及对接协调工作。在做好开幕式现场舞台设计、现场氛围布置设计等工作的同时,对活动会场布局设计、现场导视工作进行设计;对接大会主要活动的责任单位及企业活动需求,策划、承接并组织实施;制定活动组应急预案并组织实施。

宣传广告信息组:通过新闻宣传、新媒体宣传、户外宣传等方式,全面宣传造势,吸引娄底市民观众观展。

后勤接待组:通过向主管单位邀请发函、重点单位拜访、电话邀约、微信互动、多主题活动推荐、行业活动推广和广泛市场派单等方式,邀请400余家专业观众赴会参观洽谈。为专业观众开设团体观众报名通道,安排专人协助专业观众预定酒店,制定个性化的观展路线,用专业服务,满足专业观众参观参会、业务考察和文化体验等诸多方面的需求,提高专业观众的满意度!

防疫防控组:制定展会新冠肺炎疫情防控工作方案。认真做好展会期间的疫情防控工作,确保展会顺利举办;组织协调相关部门做好现场查杀,防疫物资准备和发放;负责发热人员的应急处理、处置工作。

这里还要提到一个“幕后的工作团队”,那就是本届“湘博会”设计组,他们负责设计特装展位3D及平面设计画面、广宣广告画面、以及活动广告、展会图纸、安保防疫等内容。

红星会展项目相关负责人介绍,在所有准备工作就绪后,项目组全体人员深入细化湘博会开幕式活动流程,更新完善活动方案,抓好活动组织管理、现场服务、后勤保障,明确工作职责,确保开幕式的各项工作做细、做实。

15日开展后,项目组全体人员的重心工作将放到现场安全管理和客商服务上。在做好人员和参展展品的进出管理的同时,积极对接公安、交警、城管、住建等职能部门,做好展馆内的安保,做到展场安全、有序的现场组织管理工作。

红星会展项目相关负责人表示,“湘博会”作为公司2020年核心自办展之一,将继续发挥展会展示、展销、引领功能,重点针对农业机械营销、农产品品牌营销、农业项目招商引资、农产品产销进行对接,助推展会充分发挥产品展示、技术交流、贸易洽谈、投资合作的平台优势,帮助参展企业在展会中获取更多实效,用更加开放、共赢的姿态广邀专业观众共赴“湘博会”!

联系地址:长沙市雨花区花侯路与香樟东路路口东北角

全国咨询热线:0731-84412882

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